Comment devenir coordinateur du bar

La coordination du bar, c’est pas sorcier !

 On peut imaginer plusieurs personnes se répartissant les taches suivantes :

Au début du mois

• Afficher au dessus de l’ampli le numéro du coordinateur, à appeler en cas de besoin
• Organiser un ou deux réunion/apéro d’accueil de nouveau bénévoles pour le bar

Toutes les semaines

• imprimer des planning semaine vides, modèle à imprimer
• récupérer les numéros de téléphone des bénévoles du cahier. (peut-être si à l’avenir les numéros ne seront pas stockés dans un téléphone qu’on se fait tourner)
• envoyer un SMS à tout le groupe inscrit sur le cahier, lundi par exemple, pour demander qui veut prendre des créneaux vides de la semaine.
• vérifier qu’il y a assez de fiches vierges de caisse et enveloppes dans le classeur blanc au dessus de l’ampli. Le modèle de fichier est attaché à cet article
• vérifier les factures déposées dans le classeur et notifier la trésorerie
• vérifier s’il n’y a pas des formulaire de réservation de l’hydre et les transmettre au numéro de téléphone indiqué sur la fiche.
• vérifier l’état des stocks et recommander du stock à partir de 20% environ du stock mensuel. Ne pas hésiter à demander aux autres bénévoles de faire le réapprovisionnement, tout est expliqué dans la fiche des fournisseurs.

Tous les 3 jours environ

• vérifier le planning et les trous possibles dans la semaine
• repérer les nouveaux bénévoles inscrits au planning pour s’assurer qu’ils seront accompagnés par un bénévole expérimenté pour leur première permanence
• vérifier le carnet de liaison pour d’éventuels messages urgents
• vérifier qu’il n’y a pas de courrier important dans la boite blanche au dessus de l’ampli.
• vérifier les branchements de l’ampli, et l’état des machines à café et à bière pour que ça reste opérationnel.